Archiviazione Elettronica e Indicizzazione:
il documento si “smaterializza” e diventa immediatamente disponibile dove serve, ricercato e trovato immediatamente, digitando alcune parole chiave. Applicando le norme sull’archiviazione sostitutiva il documento cartaceo originale può essere eliminato.

Firma Digitale:
sottoscrivere un documento con piena validità legale, opponibile a terzi, garantendo la non ripudiabilità.

Protocollo Informatico:
automatizzare il servizio di protocollazione di tutti i documenti secondo gli standard che ne garantiscono l’interoperabilità.

Posta Certificata:
trasmettere un documento a terzi garantendo l’identificazione del mittente, la confidenzialità, l’integrità e la prova di avvenuta consegna al destinatario.

Autenticazione e autorizzazione:
garantire che il documento sia accessibile solo a chi si è autenticato ai sistemi e ne ha diritto di accesso al contenuto.

Sicurezza:
definire il Documento Programmatico sulla Sicurezza, nel rispetto delle esigenze lavorative ed organizzative, e adottare tutte le misure necessarie in esso definite per un’adeguata protezione dei documenti.

Formazione:
consentire all’organizzazione di utilizzare al più presto e trarre il massimo beneficio dalle tecnologie introdotte.